Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Orthodontiepraktijk AP
Anna Paulownastraat 113, 2518 BJ Den Haag
Telefoon: 070 000 00 00
E-mail: praktijk@orthopraktijkap.nl

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens in het kader van onze zorgverlening:

• Naam, geboortedatum en geslacht van de patiënt
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Medische gegevens en behandelverslagen (patiëntendossier)
• Röntgenfoto's en digitale scans
• Verzekeringsgegevens
• Gegevens van de verwijzend tandarts

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het uitvoeren van orthodontische behandelingen (zorgverlening)
• Het bijhouden van een patiëntendossier (wettelijke verplichting — Wgbo)
• Declaratie bij uw zorgverzekeraar
• Het maken en bevestigen van afspraken
• Communicatie over uw behandeling

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Medische dossiers bewaren wij conform de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo) minimaal 20 jaar na het einde van de behandeling, of tot 12 jaar na het overlijden van de patiënt.

Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de zorgverlening (zoals de verwijzend tandarts of specialist), voor de declaratie bij uw zorgverzekeraar, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem voor vragen of verzoeken contact op via praktijk@orthopraktijkap.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Ons patiëntensysteem (ByteGear) voldoet aan de NEN 7510-norm.

Versie: april 2025. Wijzigingen voorbehouden.